英語会議完全ガイド｜厳選フレーズ50選【保存版】

英語での会議――

「発言のタイミングがつかめない」

「急に話を振られて固まる」

「オンライン特有のトラブルに焦る」

……そんな悩みを一気に解決するのが本ガイドです。

本記事では、シーン別に厳選した50フレーズを「準備・オープニング・議論・クロージング」まで流れに沿って紹介します。

すべて実務でそのまま使える短くシンプルな表現なので、覚えた瞬間から会議の主導権を握れます。

さらにファシリテーション術やトラブル対応、よくある質問まで網羅し、対面・オンラインの両方に対応。

これ一つで「聞くだけ」「うなずくだけ」の会議から卒業し、堂々と意見を交わせる自信を手に入れましょう。

会議前の準備とスモールトーク

会議前に参加者がリラックスできるような会話を挟むと、スムーズに進行しやすくなります。

文化的背景：英語圏の会議文化

英語圏では、会議前のアイスブレイクが重要視されます。

アメリカやイギリスでは、軽い雑談を交えることで参加者がリラックスし、その後の会議進行がスムーズになります。

会話の中で、参加者全員が意見を述べることが求められるため、事前にリラックスした雰囲気を作ることが効果的です。

招集メールと参加確認

• 英語: “I’d like to confirm your attendance at the meeting on [date].”
  和訳: 「[日付]の会議への出席を確認したいのですが。」
  ポイント: 会議前に出席確認をすることで、欠席者や遅刻者を防げます。
  
• 英語: “Could you please let me know if you’ll be able to join the meeting?”
  和訳: 「会議に参加可能かどうか教えていただけますか？」
  ポイント: 丁寧に確認することで、参加意欲を促します。
  

アイスブレイクの雑談例

• 英語: “How was your weekend?”
  和訳: 「週末はどうでしたか？」
  ポイント: 相手がリラックスしやすく、会話を始めやすいフレーズです。
  
• 英語: “Did you watch the game last night?”
  和訳: 「昨晩の試合は観ましたか？」
  ポイント: 相手の興味を引くトピックを使って会話を盛り上げます。

今すぐ、無料個別コーチング体験に申込む！

オープニング：挨拶・自己紹介・目的提示

会議の開始時に自信を持って進行し、参加者に目的を伝えることが大切です。

文化的背景：発言の機会を平等に

英語圏では、会議の開始時にファシリテーターが全員に発言の機会を与えることが一般的です。アメリカやイギリスでは、参加者全員が議論に貢献することが期待されており、初めから積極的に意見を出すことが推奨されます。特に発言のタイミングを掴むのが難しい場合、自己紹介の際に自分の意図をしっかり伝えると安心感が得られます。

開会宣言の定番フレーズ

• 英語: “Good morning, everyone. Let’s get started.”
  和訳: 「皆さん、おはようございます。始めましょう。」
  ポイント: 会議のスタートを宣言することで、参加者の集中を引き出します。
  
• 英語: “Thank you all for joining today’s meeting.”
  和訳: 「本日の会議にご参加いただき、ありがとうございます。」
  ポイント: 参加者への感謝を示すことで、ポジティブな雰囲気を作り出します。
  

自己紹介テンプレート

• 英語: “Hi, I’m [name], and I’ll be leading today’s meeting.”
  和訳: 「こんにちは、[名前]です。本日の会議を進行します。」
  ポイント: 会議を仕切る立場であることを伝えることで、参加者が安心して話せるようになります。
  

ゴール共有の表現

• 英語: “The goal of today’s meeting is to…”
  和訳: 「本日の会議の目的は～です。」
  ポイント: 会議の目的を明確にすることで、進行がスムーズになります。

議題提示とアジェンダ確認

会議の議題を確認し、時間配分を示すことで効率よく進められます。

文化的背景：時間厳守と効率的な進行

英語圏の企業文化では、会議が予定通りに進行することが非常に重要です。時間管理がしっかりしていない会議は、無駄な時間が多く、参加者の不満を招く可能性があります。そのため、ファシリテーターは必ず会議のアジェンダと時間配分を明確に伝え、効率よく会議を進めることが求められます。

アジェンダ共有

• 英語: “Here’s the agenda for today’s meeting.”
  和訳: 「こちらが本日の会議のアジェンダです。」
  ポイント: 参加者にアジェンダを提示することで、会議の方向性を理解させます。
  

時間配分を示す一句

• 英語: “We’ll be spending about 10 minutes on each topic.”
  和訳: 「各トピックに10分程度を使う予定です。」
  ポイント: 時間配分を明示することで、会議が無駄に長引くことを防ぎます。

意見を述べる・求める

意見を述べる・求めることは、会議を活発にします。適切な表現を覚えておくと便利です。

文化的背景：全員参加型の文化

英語圏では、会議に参加することが義務ではなく、積極的に発言することが推奨されます。特にアメリカでは「意見を求められる」ということに対して積極的な姿勢が求められ、発言が少ないと「参加していない」とみなされることもあります。そのため、会議の進行役は全員に発言を促し、意見を交わせるような環境を作ります。

提案する

• 英語: “I’d like to propose that we…”
  和訳: 「～することを提案したいと思います。」
  ポイント: 提案する際に、具体的なアクションを明示することが大切です。
  

同意・反対を示す

• 英語: “I agree with [name].”
  和訳: 「[名前]に賛成です。」
  ポイント: 他者の意見に同意する際の簡潔なフレーズです。
  
• 英語: “I’m not sure I agree with that.”
  和訳: 「それに賛成できるかどうかはわかりません。」
  ポイント: 反対意見を述べるときに使えるフレーズです。
  

質問を促す

• 英語: “Does anyone have any questions?”
  和訳: 「質問はありますか？」
  ポイント: 会議で質問を促すと、参加者の意見や疑問を引き出せます。

ファシリテーションと時間管理

会議の進行役は、ファシリテーションスキルと時間管理が必要です。

文化的背景：ファシリテーションの重要性

英語圏では、会議中のファシリテーションが会議の成否を決定することがよくあります。ファシリテーターは、進行のスムーズさを保つだけでなく、参加者全員が発言しやすい環境を作ることが求められます。特にアメリカでは、ファシリテーションスキルが高いことが、リーダーシップの証と見なされることが多いです。

脱線を戻す

• 英語: “Let’s get back to the main point.”
  和訳: 「本題に戻りましょう。」
  ポイント: 会話が脱線したときに、円滑に議論を進めるために使います。
  

発言をまとめる

• 英語: “To summarize what we’ve discussed…”
  和訳: 「今までの議論をまとめますと…」
  ポイント: 複数の意見を集約し、次に進む際に便利です。

トラブル対応フレーズ

オンライン会議や対面会議では、トラブル対応のフレーズも大事です。

聞き返し・再説明

• 英語: “Could you repeat that, please?”
  和訳: 「もう一度言っていただけますか？」
  ポイント: 聞き逃した際に使えるフレーズです。
  

接続・音声トラブル

• 英語: “We’re experiencing some connection issues.”
  和訳: 「接続の問題が発生しています。」
  ポイント: オンライン会議でよく使うフレーズです。

プレゼンテーション中の表現

プレゼンテーションを行う際に使えるフレーズです。

スライド紹介

• 英語: “As you can see in this slide…”
  和訳: 「このスライドにあるように…」
  ポイント: プレゼン中にスライドを説明する際に使います。
  

データ説明

• 英語: “This chart shows…”
  和訳: 「このチャートは～を示しています。」
  ポイント: データを説明する際の基本フレーズです。

質疑応答（Q&A）の進行

会議の後半では質疑応答の時間が必ずあります。効果的に進行しましょう。

質問を受け付ける

• 英語: “Any questions so far?”
  和訳: 「ここまでで質問はありますか？」
  ポイント: 質問の時間を作り、参加者の関心を引きます。
  

回答までの時間稼ぎ

• 英語: “That’s a great question. Let me take a moment to think about it.”
  和訳: 「良い質問ですね。少し考える時間をいただけますか？」
  ポイント: 回答を考えるために時間を稼ぐフレーズです。

クロージングとフォローアップ

会議が終わる前に決定事項を確認し、次回の予定を設定します。

決定事項の確認

• 英語: “To summarize, here’s what we agreed on…”
  和訳: 「まとめとして、合意した内容はこちらです…」
  ポイント: 会議の結論を明確にします。
  

次回会議の設定

• 英語: “Let’s schedule our next meeting for [date].”
  和訳: 「次回の会議は[日付]に設定しましょう。」
  ポイント: 会議終了後に次回を確定させるために使います。

オンライン会議特有の表現

オンライン会議では、特有のフレーズが必要です。

画面共有を依頼・許可

• 英語: “Could you please share your screen?”
  和訳: 「画面を共有していただけますか？」
  ポイント: 他の参加者に画面を共有してもらう際に使います。
  

チャット活用の一言

• 英語: “Feel free to type your questions in the chat.”
  和訳: 「チャットで質問をしても構いません。」
  ポイント: オンライン会議でチャットを活用する場合に使います。

まとめ

本ガイドで紹介したフレーズを覚えれば、英語会議で自信を持って意見を述べ、会議を円滑に進行できるようになります。

会議の準備、進行、そしてクロージングまで、シーンごとに必要な表現をマスターし、実務に活かしましょう。

よくある質問（FAQ）

会議を英語で何と言いますか？

会議は英語で “Meeting”と言います。

英会話で「Meeting」とは何ですか？

“Meeting”とは、ビジネスや日常的な集まりを指す言葉で、特に目的を持った会話や討議を行う場を指します。

英語で会議の初めの挨拶は？

Good morning, everyone. Let’s get started.
解説: 参加者全員に挨拶し、会議開始を促すフレーズです。

会議で「お渡しします」は英語で何と言いますか？

I’ll hand this over to you.
解説: 資料や発言の場を相手に渡す際に使う表現です。

英語で「一言お願いします」は？

Could you say a few words?
解説: 相手に短いコメントや感想を依頼する丁寧なフレーズです。

英語で「発言よろしいでしょうか」は？

May I speak?
解説: 発言の許可を求めるシンプルな表現です。

会議の締めくくりの英語は？

Let’s wrap this up.
解説: 会議を終わりに向かわせるときの定番フレーズです。

会議を行いますを英語で何と言いますか？

We’re having a meeting.
解説: これから会議を始める、または会議を実施中であることを示す表現です。

今すぐ、無料個別コーチング体験に申込む！